如何从人的关系解决办公室设计的诸多难题？

在信息时代的办公环境中，交流与互动也许能够体现新时代的办公特点，其实在这种遇见的环境中可以理解为人与机的交流、人与人的交流、人与环境的交流，把这些因素交融在一起并不断发生的过程。这类交流不只是“形式上的”“视觉上的”，而是应该将空间氛围融入到人们的感受中去。影响办公空间设计要素可以归结为人与机的关联、人与人的关联、人与环境的关联，处理好三者的关系，方便于营造一种以人为本，有机整体的空间环境。

1、人与机的关联。

对于一个办公空间设计来说，“人——机”的关系问题是影响办公空间设计最关键的要素。对此，在进行设计时，要尽量考虑周全，详细的分析办公硬件、信息调整与人之间的关联。办公中家具的使用可以说是至关重要的一个因素，人要在繁忙的工作与接触，如果桌椅打造的不合适，工作人员便会感到疲乏与劳累，严重时可能导致疾病的发生，从中在心理层面上给予压力，不能给员工营造一种惬意的工作氛围。因此在进行办公家具的安放时，要细心考虑使用者的工作性质，根据需求投放家具，注重人体工程学，在色彩方面要选取富有人情味的颜色与之搭配。

2、人与人的关联。

在办公空间设计中，人本质的性格特点是较难控制的，人与人之间通过接触可以产生互动与交流，而这种交流会富有一种特殊的价值。对此在设计时，要充分考虑员工之间实现信息共享、情感交流的这样一个场所。在过往的办公楼中，员工是很少进行相互交流与沟通的，除非遇到一些特殊情况，肩并肩的坐在一起。科学研究表明，两个在同一栋大楼不同楼层办公的员少之又少。而如今的设计对待此问题已有所考虑，有意的设置偶遇空间来供员工们使用。

这就形同两个人可以在“街道”等空间中谈“生意”，不再需要考虑预留空间的使用问题，这里所说的“街道”即为行为活动，同时也体现着一种新理念与新趋势，即人们可以在工作场所附近活动身体，而并非在一个固定的区域。从中这种办公形式弱化了传统的三维现实空间，扩充了双方的思维空间，这种不期而遇的互动可以使员工之间增进交流、协作，营造一种思维与信息共享的办公空间，与以往办公空间相比更受员工的青睐。